Laden Sie Ihre Teamdaten in unser Online Portal - hier finden Sie alle Möglichkeiten aufgelistet
CSV
Melden Sie viele Personen gleichzeitig an.
Überlassen Sie die Anmeldung den Personen selbst-
Eine E-Mail Einladung zur Selbstanmeldung ausschicken.
Personen einzeln Einladen
Fügen Sie einzelne Personen hinzu
Selbständig anmelden lassen
Wenn Sie Personen Testen wollen, aber keine Firmenzuordnung brauchen.
Die Personen können mit Laufzettel QR-Code bei der Testung identifiziert werden.
Nachträglich zum Firmenaccount zuordnen
Personen haben sich angemeldet, sollen aber nachträglich zugeordnet werden.
CSV - Upload
SCHRITT 1: Im persönlichen Benutzerkonto Klick auf „PERSONEN & TESTUNGEN VERWALTEN“
SCHRITT 2 : am oberen Rand Klick auf den grünen Button „PERSONEN IMPORTIEREN“
Ein "Beispiel CSV" steht im Online-Portal als Vorlage zum Download bereit.
Die Vorlage ist UTF-8 encodiert und muss so auch wieder in dieser Formatierung hochgeladen werden („CSV UTF-8“ beim Speichern auswählen) – unter "Datei auswählen", kann die Datei wieder hochgeladen werden.
- weitere Hilfe finden Sie in dem Artikel: "Exceldatei als CSV UTF-8 speichern"
Wichtig: Bitte unbedingt auch Telefonnummern und/oder E-Mail Adressen hinterlegen, ansonsten ist eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter nicht möglich.
Wenn Sie bereits Personen angemeldet haben:
Ja, doppelte Namen werden beim Hochladen der CSV-Datei in das System übersprungen.
E-Mail Einladungen
Im persönlichen Benutzerkonto Klick auf „PERSONEN & TESTUNGEN VERWALTEN“, anschließend am oberen Rand Klick auf den grünen Button „PERSONEN EINLADEN“. Nun die E-Mail-Adressen entweder eintragen oder aus einer Liste in das Feld kopieren.
E-Mail Adressen können durch Beistrich, Strichpunkt oder Leerzeichen getrennt werden.
Personen einzeln einladen
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Firmenaccount an.
Schritt 2: Drücken Sie auf den Button "PERSONEN & TESTUNGEN VERWALTEN"
Schritt 3: Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
1. "+ PERSON ERSTELLEN" - hier können Sie manuell einen Personenaccount erstellen
2. "PERSONEN IMPORTIEREN" - Für technisch versierte NutzerInnen steht alternativ ein CSV-Upload zur Verfügung.
Die Ergebnis-Benachrichtigung ist nur via SMS möglich (oder durch das Unternehmen selbst).
Grund: Beim CSV-Upload sind derzeit aus technischen Gründen keine E-Mail Adressen erlaubt.
3. "PERSONEN EINLADEN" - Fügen Sie einfach die Email-Adresse der Testperson ein. Eine Email an die Testperson mit einem Link zur Eigenerfassung der Daten wird versendet.
Die Testperson kann nun den Personen QR-Code selbst ausdrucken, oder am Mobil-Gerät als PDF speichern.
Personal meldet sich selbständig an
Ja, dies ist möglich. Die MitarbeiterInnen können dann einen Laufzettel mit Ihrem Personen QR-Code zur Testung mitbringen oder alternativ den Personen QR-Code als PDF am Handy oder Tablet speichern.
Personen nachträglich dem Firmenaccount zuordnen
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Firmenaccount an.
Schritt 2: Drücken Sie auf den Button "PERSONEN & TESTUNGEN VERWALTEN"
Schritt 3: Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
1. "+ PERSON ERSTELLEN" - hier können Sie manuell einen Personenaccount erstellen
2. "PERSONEN IMPORTIEREN" - Für technisch versierte NutzerInnen steht alternativ ein CSV-Upload zur Verfügung.
Die Ergebnis-Benachrichtigung ist nur via SMS möglich ist (oder durch das Unternehmen selbst).
Grund: Beim CSV-Upload sind derzeit aus technischen Gründen keine E-Mail Adressen erlaubt.
3. "PERSONEN EINLADEN" - Fügen Sie einfach die Email-Adresse der Testperson ein. Eine Email an die Testperson mit einem Link zur Eigenerfassung der Daten wird versendet.
Die Testperson kann nun den Personen QR-Code selbst ausdrucken, oder am Mobil-Gerät als PDF speichern.